CEO Assistant (Business) - Legal & Tax

Hỗ trợ điều hành

• Hỗ trợ CEO trong việc lập kế hoạch chiến lược và triển khai các dự án kinh doanh
• Tham gia vào quá trình ra quyết định quan trọng của công ty
• Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện các mục tiêu kinh doanh

Quản lý mối quan hệ khách hàng

• Hỗ trợ phát triển và duy trì mối quan hệ với khách hàng doanh nghiệp
• Tham gia đàm phán và ký kết hợp đồng với khách hàng lớn
• Xử lý các vấn đề phức tạp và khiếu nại của khách hàng

Công việc chuyên môn

• Tư vấn và hỗ trợ về các vấn đề pháp lý/kế toán trong hoạt động kinh doanh
• Đảm bảo công ty tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành
• Hỗ trợ xây dựng quy trình và chính sách nội bộ

Quản lý vận hành

• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động vận hành hiệu quả
• Tổ chức và tham gia các cuộc họp quan trọng
• Chuẩn bị báo cáo và tài liệu cho Ban Giám đốc

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Kế toán, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan
• Ưu tiên ứng viên có bằng cấp chuyên môn (CPA, Luật sư, v.v.)

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý hoặc kế toán
• Kinh nghiệm làm việc tại các công ty dịch vụ chuyên nghiệp (luật, kế toán, tư vấn) là lợi thế
• Có kinh nghiệm hỗ trợ cấp quản lý cao hoặc làm việc trong môi trường doanh nghiệp

Kỹ năng chuyên môn

• Hiểu biết sâu về luật doanh nghiệp, luật lao động, thuế và các quy định pháp lý liên quan
• Nắm vững các nguyên tắc kế toán và báo cáo tài chính
• Khả năng phân tích và đánh giá rủi ro pháp lý/tài chính

Kỹ năng mềm

• Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình xuất sắc
• Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao
• Tư duy phân tích, logic và khả năng giải quyết vấn đề
• Kỹ năng đàm phán và xây dựng mối quan hệ
• Tinh thần trách nhiệm cao và khả năng bảo mật thông tin

Tính cách

• Chu đáo: Quan tâm đến từng chi tiết nhỏ, luôn lưu ý đến nhu cầu của cấp trên và đồng nghiệp
• Chi tiết: Làm việc tỉ mỉ, cẩn thận, đảm bảo độ chính xác cao trong mọi công việc
• Có trách nhiệm: Cam kết hoàn thành công việc đúng thời hạn và chất lượng, sẵn sàng chịu trách nhiệm về kết quả công việc
• Có tinh thần doanh chủ & tư duy dịch vụ

Yêu cầu khác

• Thành thạo tiếng Anh (4 kỹ năng)
• Thành thạo tin học văn phòng (MS Office, đặc biệt Excel)
• Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng AI trong công việc (ChatGPT, Claude, các công cụ AI khác)
• Sẵn sàng đi công tác khi cần thiết